Pro bytová družstva a společenství vlastníků jednotek zajišťujeme všechny činnosti spojené s běžným provozem jejich domů. Jelikož požadavky jednotlivých vlastníků nejsou stejné, berte prosím uváděný rozsah služeb jako vzor, který lze upravit podle Vašich návrhů.
K zajištění bezproblémového bydlení
- Převzetí dokumentace u stávajícího správce
- Příprava smluv k uzavření mezi Vámi a dodavateli pitné vody, tepla a teplé vody, elektřiny pro společné prostory a dalších smluv nutných k provozu domu.
- Sledování termínů předepsaných revizí, jejich zajištění včetně odstranění revizních závad.
- Podle požadavků dodavatelské odstraňování poruch (výtahy, voda, plyn, topení…)
- Spolupráce při výběru pojištění domu, hlášení případných pojistných událostí.
- Kontrola správnosti účtů za dodávky a práce provedené pro družstvo/společenství.
- Sledování termínů periodických plateb, záloh a splátkových kalendářů. Vystavování příkazů k úhradě faktur a jejich doručení (fyzicky, nebo e-mailem).
Ve vztahu k uživatelům bytů
- Evidence bytů, členů BD/SVJ, nájemců nebytových prostor. Příprava nájemních smluv. Evidence osob užívajících jednotlivé byty.
- Tvorba rozpisů plateb pro byty a nebytové prostory. Návrh vhodné výše sazeb u jednotlivých plateb v návaznosti na výsledky vyúčtování, nebo změnu ceny.
- Navedení plateb na SIPO, měsíční předávání aktualizovaného soupisu dlužníků. Zasílání upomínek a předpis poplatků z prodlení.
- Roční vyúčtování záloh na služby spojené s bydlením. Většina našich klientů využívá bezhotovostní vyrovnání přeplatků a nedoplatků v rámci SIPO.
- Úřední hodiny ve všechny pracovní dny.
K zajištění finančních a právních náležitostí domu
- Vedení účetnictví v předepsané podobě. Provádění účetních závěrek včetně dokladových inventur majetku a závazků. Pro potřeby výroční členské schůze resp. shromáždění vlastníků připravíme a předneseme zprávu o hospodaření.
- Zpracování přiznání k daním, u kterých je vlastník domu registrován jako plátce. Zastupování před správcem daně. Zasílání účetní závěrky do sbírky listin Obch. rejstříku.
- Pravidelné odesílání ekonomických a účetních výkazů pro úvěrující banku a ČMZRB.
- Vedení mzdové agendy. Roční vyúčtování daně z příjmu fyzických osob (z příjmů členů bytového družstva / společenství vlastníků).
- Odvody sociálního a zdravotního pojištění, zasílání měsíčních přehledů na ZP.
- Vystavení faktur (např. za pronájem nebytových prostor).
- Archivace dokladů.
- Příprava podkladů pro právní jednání a případné sjednání právního zastoupení další osobou.
- Vypracování návrhu na zápis změn do obchodního rejstříku, příp. katastru nemovitostí.
Další služby
- Zastupování vlastníka domu na úřadech.
- Zajištění nabídek firem a organizace výběrových řízení podle dohodnutých pokynů.
- Možnost přebírání a předávání veškerých dokladů u Vás.
- Rychlé vyhotovení jakýchkoliv výstupů, sestav z dat, která jsou uložena v programu pro účtování a správu. Tento software jsme si vytvořili na míru tak, aby splňoval specifické požadavky naší oblasti podnikání. Rovněž jsme schopni provádět v programovém vybavení takové úpravy, abychom vyšli vstříc přáním našich zákazníků.